구글 애플리케이션(Google Application, 이하 구글 앱스)은 웹기반 협업도구 입니다. 협업도구라니까 감이 안 잡히시죠? 구글 앱스가 지원하는 기능을 보면 좀 더 이해가 되실 것 같습니다. 구글 앱스를 적용하면 이메일/메신저/업무 일정 등록 및 공유/회사 문서 생성 및 관리, 공유/고객 연락처 공유 등을 할 수 있습니다.



구글 앱스는 각 사용자마다 회사 도메인에 연결된 이메일 주소(me@company.com)를 부여합니다. 이 이메일로 각 사용자를 구분해서 일정이나 문서에 접근할 수 있는 권한을 부여하고 공유된 회사 고객 연락처에 접근할 수 있도록 합니다. 물론, 이메일을 주고 받거나 사용자끼리 채팅을 할 수 있습니다.

구글 앱스를 이용하기 위해서는 구글 앱스를 적용할 도메인과 해당 도메인 정보를 관리할 네임서버가 있어야 합니다. 도메인이 없다면 공인된 등록기관(domainclub.com 등)에서 등록하면 됩니다. 네임서버는 얼마 전에 소개한 웹기반 무료 네임서버인 DNS에버(dnsever.com 등)를 이용하셔도 좋습니다. 최근에는 구글 앱스 설정을 쉽게 적용할 수 있도록 템플릿으로 제공하고 있어서 보다 간편하게 이용하실 수 있을 것 입니다.




도메인을 등록하거나 네임서버 정보를 변경하는 것이 기술적으로 어려운 일은 아니지만 정확하게 변경하지 않을 경우, 제대로 다시 설정할 때까지 이메일을 받을 수 없거나 홈페이지에 접속할 수 없는 일이 발생하기 때문에 주의가 필요합니다. 낯뜨겁지만 지오닷컴에서도 고객들의 필요로 인해 도메인과 웹호스팅, 네임서버 관리를 하나로 묶은 서비스를 준비하고 있습니다. (많은 이용 부탁드립니다 ^_^)

구글 앱스에 대한 보다 많은 정보를 원하시거나 지금 직접 신청하시려면 http://google.com/a/ 로 접속하시기 바랍니다. 고급형 애플리케이션은 사용자 수에 비례하여 비용이 발생합니다만 표준형에 비해 더 많은 기능을 지원합니다. 표준형 애플리케이션은 무료로 제공되지만 고객지원을 받을 수 없는 단점이 있습니다.



저는 1년 이상 표준형 애플리케이션을 사용하고 있으며 현재 메일 용량 7기가 중 1.3기가 정도를 사용 중 입니다. 문서는 약 100여개가 등록되어 있으며 이 중 30% 정도는 고객과 공유되어 필요한 정보를 실시간으로 업데이트하고 있습니다. 표준형도 모바일을 지원해, 제 아이폰에는 최근 200개의 메일과 1000개가 넘는 연락처, 최근 6개월간의 일정이 실시간으로 동기화되고 있습니다.

여러분의 삶에도 구글 앱스가 많은 도움이 되기를 기원합니다. 주말을 건강과 행복으로 채우시길!

iPhone 에서 작성된 글입니다. PC에서 보완되었습니다.

저는 회사에 있는 데스크롭 가와 집에 있는 노트북 나, 그리고 아이팟 터치 다를 이용해서 제 일정을 관리합니다. 가나다는 인터넷에 접속되는 순간 구글 캘린더와 동기화를 하는데, 대부분의 경우 가나다는 최신의 내용을 가져오게 됩니다. 오늘은 먼저 아웃룩과 구글 캘린더를 동기화 하는 방법을 소개해 드리겠습니다.

구글 애플리케이션 사용해 이메일을 이용하고 있으시면 아웃룩 2007과 같은 프로그램을 통해 메일을 확인하실 수도 있습니다. 아웃룩 2007 뿐만 아니라 2003, 아웃룩 익스프레스, 윈도우 메일, 썬더버드 같은 프로그램들과도 연동이 가능하지만 저는 아웃룩을 사용하고 있으므로 이 프로그램으로 연동하는 방법을 알려드리겠습니다.

메일을 보내는 서버는 일반적으로 smtp를 사용하지만 메일을 수식하는 것에는 pop 이나 imap 을 사용합니다. pop 방식을 사용하면 이메일 서버에 수신된 메일을 빠르게 가져올 수 있다는 장점이 있지만, 말 그대로 웹서버에서 메세지를 받아오기만 할 수 있기 때문에 수식된 메일을 메일 클라이언트 프로그램에서 특정 폴더로 분류하여도 웹메일에서는 변경된 내용이 적용되지 않습니다.

이에 반해 imap은 실시간으로 웹서버와 메일 클라이언트 프로그램을 동기화 하기 때문에, 메일 클라이언트 프로그램에서 메세지를 받은편지함에서 중요편지함으로 폴더 이동을 한다면, 웹메일에 접송하였을 때도 해당 메세지가 중요편지함에 들어있는 것을 확인하실 수 있을 것 입니다.

저는 보내는 서버는 SMTP를, 받는 서버는 IMAP을 추천해 드립니다.

아웃룩에서 IMAP을 이용해 웹서버와 메일 클라이언트를 동기화 하고 싶다면 먼저 구글 메일에 접속해서 환경설정을 변경하여야 합니다. IMAP을 사용하겠다고 설정해야 하지요.

구글 메일의 화면 상단 우축에 보면 환경설정이라는 텍스트 메뉴가 있습니다. 클릭하세요.

클릭하시면 환경설정 메뉴로 이동할 수 있습니다. 전달 및 POP/IMAP 탭을 선택하신 다음, 세번째 설정 그룹에서 IMAP 사용을 체크하시면 됩니다. 이메일 클라이언트 구성 방법을 도움말로 소개하고 있습니다. 이 글도 아웃룩 2007에 대한 설명을 보충하기 위한 것이지 구글 도움말의 설명보다 우선될 수 없습니다.

위의 메일 클라이언트 중 사용하시는 프로그램을 선택하시면 됩니다. 위 도움말의 링크는 다음과 같습니다.
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ko&ctx=mail&answer=75726

아웃룩 2007에서 imap 설정을 어떻게 하면 되는지 확인하시고 싶으시면 아래 내용을 확인해서 따라해주세요. ^^

아웃룩 2007을 실행하면 위와 같은 화면이 나타납니다.

아웃룩 2007 상단의 메뉴 중 도구, 계정 설정 메뉴를 차례로 클릭하시기 바랍니다. 만약 도구 메뉴가 화면에 보이지 않는다면, 모든 메일 항목의 받은 편지함을 클릭한 상태에서 도구 메뉴를 찾아보시기 바랍니다.

계정 설정 메뉴를 클릭하셨다면 위와 같은 화면이 나타날 것 입니다. 새로 만들기(N)를 선택하세요.

Microsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP(M)을 선택하세요! ^^

사용자 이름을 입력하지 마시고 하단의 수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성(M)을 선택하세요!

인터넷 전자 메일(I)를 선택하세요.

연결한 메일 계정 정보를 입력하세요. 사용자 이름에는 이름을, 전자 메일 주소에는 메일 주소를 입력하는 식으로 진행하시면 됩니다. 서버 정보에서 받는 메일 서버는 imap.gmail.com 으로, 보내는 메일 서버는 smtp.gmail.com 으로 입력하시면 됩니다.
로그온 정보에서 사용자 이름은 @를 포함한 메일 주소 전부를 입력하시면 됩니다. 암호를 입력하시고 암호 저장(R)을 체크해 두세요. SPA(보안 암호 인증)를 사용한 로그온(Q)은 체크하지 마세요.
설정을 마치시면 기타 설정(M)을 클릭하십시오.

기타 설정을 클릭하면 위와 같은 화면이 나타납니다. 고급 탭에서 받는 메일 서버(IMAP)의 암호화된 다음 연결 방식 사용(E)을 SSL로 설정하신 뒤, 포트 번호는 993을 입력하십시오. 보내는 메일 서버(SMTP)의 암호화된 다음 연결 방식 사용(C)을 TLS로 설정하신 뒤, 포트 번호는 587을 입력하십시오. 폴더 부분의 루트 폴더 경로(F)에 [Gmail]을 입력하십시오. 만약 Gmail의 라벨 기능을 충분히 이용하시고 싶으시다면 /로 두셔도 됩니다.

확인을 누르시고 마침을 누르시면 계정을 모두 설정하게 됩니다.

혹 계정 설정이 끝났는데도 받은 편지함, 스팸함 등 각 메일함들이 나타나지 않는다면 zieo@zieo.com과 같이 메일 주소로 시작하는 계정 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하신 뒤 폴더 목록 업데이트(L)를 실행하시면 웹메일의 폴더들과 아웃룩의 폴더들을 동기화 하게 됩니다.

여러분에게 도움이 되셨다면 좋겠습니다. 다음 글에서 다시 뵙겠습니다.

구글 애플리케이션을 신청하셨다면, 등록한 도메인의 진짜 주인이라고 구글에게 알려주어야 합니다. 즉, 도메인의 소유권을 확인해 주는 과정이 필요하다는 말이지요. 이걸 하기 위해서는 등록한 도메인 등록 정보를 관리할 권한이 있어야 합니다. 이미 알고 있다고 생각하고 설명 들어갑니다.


화면의 상단에 보면 "도메인 소유권을 확인하십시오."라는 글씨가 있습니다. 클릭하세요.


도메인의 소유권을 확인하는 방법은 2가지가 있습니다. 하나는 도메인의 네임서버에서 CNAME 이라는 것을 바꾸어서 확인하는 것과, 도메인으로 호스팅 받는 서버에 파일을 올려서 확인 받는 방법이 있습니다. 파일을 올려서 확인 받는 것은 홈페이지 관리자나 서버 관리자, 홈페이지 제작사 등등 홈페이지를 관리해주거나 해줄 수 있는 사람에게 해달라고 하시면 될 것이고, 저는 CNAME 레코드 변경으로 도메인 소유권을 확인하도록 하겠습니다.


CNAME 레코드를 변경하기 위해서는  보유하신 도메인을 관리할 수 있는 사이트 혹은 서버로 이동해야 합니다. 저는 chube.org 도메인을 dotname.co.kr 에서 구입하고 네임서버는 dnsever.com 을 이용하고 있어서 http://www.dnsever.com 에 접속해 CNAME 레코드를 변경하였습니다.

http://www.dnsever.com 은 웹페이지에서 도메인을 관리할 수 있도록 해주는 웹기반 DNS 서버 입니다. 눈치 빠르신 분은 알겠지만, 무료입니다. 만약, 호스트센터에서 호스팅을 받으시면 nms.hostcenter.co.kr에 접속하셔서 관리하셔도 됩니다.

CNAME 레코드를 추가하는 방법은 각 서비스나 서버 마다 다르기 때문에 저는 dnsever.com 기준으로 설명해 드리겠습니다. 두번째 그림에 적혀있는대로 CNAME과 실제 도메인을 입력하신 다음 추가 버튼을 클릭하시면 됩니다.


dnsever.com은 입력한 내용을 확인할 수 있게 새 창을 띄워줍니다. 확인 버튼을 눌러주세요. 조만간 dnsever.com에 대해서도 게시할 일이 생길 것 같네요. ^^


등록된 것이 보이지요? 다시 구글 애플리케이션 창으로 돌아가 확인 버튼을 누르면 아래 화면(대시보드)가 나타납니다.


"도메인 소유권을 확인하는 중입니다. 해당 작업을 마치는데 48시간 정도 걸릴 수 있습니다."라는 안내 메세지가 나타납니다. 도메인 소유권을 정확하게 확인하셨다면 시간이 해결해 줍니다. 기다리시면 됩니다. ^^


혼자 하는 질문 답변 놀이 ㅡ_-)v

왜 48시간이나 걸리나요?
인터넷은 서버들이 거미줄처럼 연결되어 있습니다. 서버에는 여러 종류가 있는데 그 중 네임서버는 24.58.124.157와 같은 IP주소를 cy.chube.org와 같은 도메인 주소를 매칭(matching, 연결) 시켜주는 역할을 합니다. 각각의 네임서버는 자기가 알고 있는 IP와 도메인 사이의 매칭 정보를 다른 네임서버들과 공유하거나 상위 네임서버에서 주기적으로 받아오게 됩니다. 네임서버는 보통 1시간 주기로 정보를 업데이트 하는데, 전 세계의 네임서버에 변경된 내용이 모두 적용되는데는 약 48시간 정도 걸립니다.
네임서버가 이렇게 분산되어 운영되는 것은 네임서버 한 대가 고장나더라도 다른 네임서버가 해당되는 정보를 가지고 있으니 전체 인터넷의 도메인 서비스는 무리 없이 제공되도록 하기 위함입니다.

구글 애플리케이션은 구글이 보유하고 있는 다양한 기술들이 녹아있는 웹서비스로, 도메인을 보유하고 있다면 간단한 설정 변경(네임서버)을 통해 이용하실 수 있습니다. 놀라운 점은 대부분의 서비스가 무료라는 것 입니다.

구글 애플리케이션의 가장 큰 장점은 웹기반의 서비스라 컴퓨터에 따로 프로그램을 설치할 필요 없이 인터넷만 되는 장소에서는 어디에서나 똑같이 이용이 가능하다는 점 입니다. 회사 컴퓨터에서도, 집 컴퓨터에서도, PC방에서도, PDA에서도, 오즈에서도, ipod에서도 똑같이 이용 가능합니다. (물론, 이것은 가장 큰 단점이 될 수도 있습니다. 이 부분은 다음에 언급하지요.) 자세한 내용은 직접 http://www.google.com/a/ 에 접속하시면 확인하실 수 있습니다.

서론이 길었습니다. 이제 구글 애플리케이션을 이용하기 위해 준비해 볼까요?


http://www.google.com/a/ 로 접속하면 위의 화면이 나타나게 됩니다. 내용은 읽어보시면 됩니다. 구글 애플리케이션에 대한 이야기를 읽으신 다음, 오른쪽의 Google 솔루션 찾아보기 중 사용하실 도메인의 성격에 맞도록 선택하시면 됩니다. 저는 기업 및 직원을 선택하였습니다.


기업용 이메일, 생산성 및 협업 도구에 대한 소개와 이런 저런 소개들이 있습니다. 별다른 것은 아니니 왼쪽의 시작하기를 클릭하시면 됩니다.


어떤 것을 사용하실 지 정하면 됩니다. 표준형과 고급형이 있습니다. 특별한 기능을 이용하시지 않는 한 표준형으로 가입하시면 됩니다. 만약, 구글의 강력한 고객 지원 서비스를 이용하시고 싶으시다면 고급형을 이용하시기 바랍니다. 결재하는 부분만 차이가 있습니다. 저는 무료인 표준형을 애용합니다. ^^


구글 애플리케이션에 가입하려는 도메인을 입력하세요. 저는 chube.org를 입력하였습니다. 앞으로도 종종 예제로 보게될 도메인 입니다. 저는 이 도메인의 관리자이므로 "관리자 : 이 도메인을 소유 또는 관리합니다."를 체크하였습니다. 모두 입력하셨다면 시작 버튼을 클릭하세요.


구글 표준형 애플리케이션에 가입하기 위한 내용들입니다. 사용자의 수와 제 개인 정보, 조직 이름, 유형 등을 선택하시면 됩니다. 최초에 입력하시는 사용자의 수만큼 계정을 생성하실 수 있으며, 나중에 부족하시면 더 추가하실 수 있습니다.

이메일 주소는 현재 등록한 도메인에 소속된 이메일 주소 외에 다른 메일 주소를 이용하시기 바랍니다. 만약 chube.org 도메인으로 구글 애플리케이션을 신청하신다면 @chube.org로 끝나는 메일 주소를 입력하시면 안 된다는 겁니다. 지금 등록하시는 도메인으로 구글 애플리케이션을 이용할 때 생기는 문제들에 대해 안내를 받을 수 있는 외부의 메일 주소를 입력하세요.

저는 Windows Live™ Mail을 이용하고 있는 @zieo.net 메일을 입력하였습니다. 모두 입력하셨다면 계속 버튼을 클릭해주세요.


첫 관리자 계정을 만들어야 합니다. 본인의 이름과 정보를 입력하시면 됩니다. 이때 잘못 입력하시면 당분간 불편을 겪게 되니 꼭 확인에 확인을 거듭해서 기입하시기 바랍니다. 이용약관도 꼼꼼히 읽어보시고 계속 진행해 봅시다.


자, 구글 애플리케이션의 신청이 끝났습니다. 아직 도메인 소유권을 증명하지 못하여 구글 애플리케이션이 활성화되지 않은 상태 입니다. 구글 애플리케이션을 활성화 하는 것은 다음 게시물에서 다루도록 하겠습니다.


게시의 변 -

웹 관련 업무를 진행하며 중소기업의 인트라넷을 구글 애플리케이션으로 구축한 일이 몇 번 있었는데, 그때 느꼈던 편리함과 간편함, 그리고 비용 절감 효과는 저 뿐만 아니라 해당 회사의 담당 직원도 공감하였습니다. 아직도 많은 회사들이 이런 웹기반의 서비스들을 활용하지 못하고 있다는 생각에 부족한 정보라도 공유하자는 생각에 글을 올립니다.

본 게시물을 참고해서 활용하셔서 업부 효율이 증대되고 비용 절감도 이루신다면 더 바랄 것이 없을 것 입니다. 궁금한 점은 프로필을 참고해서 연락주시면 가능한 시간에 알려드리도록 하겠습니다. 열심히 살아봅시다! ^^