그런 의미에서 구글이 프리뷰 버전으로 제공하고 있는 구글 웨이브는 역사상 구글이 생각해서내어놓는 최초의 서비스라고 볼 수 있습니다. 구글 웨이브는 그 동안 온라인 커뮤니케이션을 담당해오던 메일과 메신저, 웹하드의 기능을 모두 하나로 통합하였다고 말합니다.

팔로우 하실 분은 아래 주소로 접속해 보세요!

http://twitter.com/AdSenseKorea

자세한 것은 아래 영상이 모든 것을 설명합니다.

한 가지 단점은, 알림메일이 현재 로그인한 계정으로만 보내진다는 것 입니다. 다른 메일로 보내고 싶으시면 해당 메일 계정에서 필터를 설정하는 방법이 있겠지요? 이상, 저는 다음 시간에 뵙겠습니다! ^^

인터넷에 공개된 iCal 주소를 복사한 다음, 아웃룩 일정 - 도구 -  계정 설정 - 인터넷 일정 - 새로 만들기 버튼을 클릭하신 다음 복사해 둔 주소를 등록하고 확인을 누르시면 됩니다. 이름은 편하신대로 입력하시면 됩니다. 자세한 방법은 아래 영상으로 확인해 보시기 바랍니다.

아웃룩은 https 로 시작하거나 전체공개 되지 않은(로그인이 필요한) iCal 주소는 인식하지 못 합니다. 이 부분은 개선이 필요할 것으로 여겨집니다. 무료인 썬더버드의 라이트닝도 되는건데 ㅠㅠ

궁금하신 것은 메일로 연락주시면 답신 드리겠습니다. 다음 글에서 다시 뵙겠습니다! ^^

구글 앱스나 지메일을 소개하고 나면, 계정 비밀번호를 어떻게 변경하는지 모르시는 분들이 많습니다. 너무나 쉽지만 비밀번호를 변경하는 것은 굉장히 중요한 일인 만큼, 동영상으로 담아서 안내해 드립니다. 지메일을 로그인 한 다음 상단의 환경설정 메뉴 - 계정 탭 - 하단의 비밀번호 변경을 클릭하시면 됩니다.

다음 영상에서 다시 만나요~ ^^

메일로 대부분의 업무를 추구하기 때문에 업무 시간의 대부분은 이 화면을 보고 지냅니다. 라벨을 좀 더 정리해야 하지만 당분간은 이대로 쓸 것 같습니다. (최적화에 대한 욕구가 증가하면 하게 되겠지요. :-)

위와 같은 화면은 G메일 환경설정의 실험실 기능들을 사용하면 해결 됩니다. 우선 할일 목록을 사용한다고 체크하시구요, Google 캘린더 가젯도 사용한다고 체크하시면 왼쪽이 저렇게 됩니다. 보낼편지함이 있는 것은 제가 오프라인 기능을 사용하기 때문인데요, 인터넷이 갑자기 안되는 상황에서도 메일을 확인하고 답장을 미리 써두는데 유용합니다. (이 기능 때문에 아웃룩, 썬더버드와 인연을 끊었습니다 :-)

저는 1280x800 와이드 화면에서 업무를 봅니다. 그럴 경우엔 오른쪽 공간이 조금 허전할 때가 있지요? 그럴 땐 오른쪽 라벨, 오른쪽 채팅 옵션을 체크하면 위의 화면처럼 오른쪽에 나타나서 전반적으로 정리가 된 듯한 느낌이 듭니다. 스크롤바를 거의 안 쓰지만 오른쪽 상단에 있어서 특정한 라벨의 메일을 볼 때는 편합니다. (사실, 저는 라벨 부분을 잘 클릭하지는 않습니다. 클라이언트 메일을 찾을 때도 한번 클릭해서 첫 화면에 안 보이면 바로 검색하거든요. 프로젝트 진행 중 특정한 주소로 오는 메일을 자주 검색하시면 빠른 링크를 활성화 하셔서 사용하는게 여러모로 편하실 겁니다. :-)

참, 라벨을 일일이 붙이는게 귀찮으시다구요? 그럼 환경설정의 필터 기능을 이용하세요. 기존에 받았던 메일은 물론, 앞으로 도착하는 메일도 조건에 따라 라벨을 붙이거나 다른 메일로 전송할 수 있습니다. 참 쉽~죠잉?

구글은 드래그앤드롭 기능을 많이 적용하는 편인데요, 가젯이나 라벨 등의 위치도 드래그해서 옮길 수 있습니다. 실험실에서 해당 기능을 켜서 활용해 보세요. :-) 아마도 다음에는 구글 캘린더 커스트마이징을 보여드릴 것 같습니다. 그때까지 건강하세요! ^^

안녕하세요, 조정훈 입니다. 커뮤니케이션 도구 중 꽤 유용한 구글 애플리케이션을 소개하다가 이메일을 활성화 하는 방법까진 알려드리지 않았더라구요. 그래서 급히, 설정하는 방법을 알려드립니다. 이 설정하는 방법은 dnsever.com 이라는 회사의 출중한 웹DNS 서비스를 기준으로 설명해 드리니 DNS 설정은 각자 환경에 맞추어 적용하세요.

 

▲ 구글 애플리케이션 환경설정에 들어가봅시다. 오늘은 biz4biz.kr이라는 협업 사이트의 이메일을 셋팅하네요. 좌측 중앙부분에 있는 이메일 밑의 이메일 활성화 링크를 클릭하세요.

▲ 메일 교환(MX) 레코드 변경이라는 내용들이 나타나지요? 4번의 MX 서버 주소를 DNS 정보에 설정해 주면 됩니다.

▲ 앞서 설명드렸지만 저는 DNSever(http://dnsever.com)에서 제공하는 웹DNS 서버를 기준으로 설명해 드립니다. 위의 이미지는 DNSever 서비스에 biz4biz.kr 도메인을 등록하면 나타나는 설정 메뉴 들입니다. 메일서버(MX) 관리라는 메뉴가 보이지요? 클릭하세요.

▲ 클릭하시면 등록된 것이 없을 것 입니다. 만약 있다면 웹마스터에게 문의해서 기존에 잘 사용하고 있는 메일 서버를 이용하세요. 아무튼 구글 앱스를 통해 소유하신 도메인과 지메일을 연동하고자 하신다면 MX 레코드들을 차근 차근히 추가하시면 됩니다. nospam@biz4biz.kr 과 같은 메일 주소를 이용하실 예정이면 도메인(또는 호스트이름)란을 비워주세요. 메일서버 주소는 구글 앱스 화면에서 복사해서 가져옵니다. 우선 순위도 구글 앱스 화면의 내용대로 입력하세요.

▲ 메일서버(MX) 추가 버튼을 클릭하면 위와 같은 창이 뜹니다. 확인을 클릭해주세요.

▲ 추가된 메일서버가 보이지요? 이제 구글 앱스 화면의 메일서버를 차례로 등록합니다. 단순 반복 작업이지요.

▲ 메일서버를 많이 등록하는 것은 그 만큼 안정적으로 메일 서비스가 제공될 수 있음을 의미합니다. 메일이 도메인에 도착하면 도메인은 메일서버(MX)의 우선순위대로 날려줍니다. 해당 서버에서 메일을 받으면 받았다고 회신하고 서버에 저장되겠지요. 만약 받지 못한다면 다음 순위, 다음 순위로 계속 메일이 전달됩니다. 또한, 모든 메일서버가 받지 못하더라도 3~4일은 계속 메일을 전달하기 위해 시도합니다. 메일서버가 불안정하다고 해서 중간에서 메일이 사라지는 일은 없지요.

▲ biz4biz.kr에서 보내는 메일이 스팸으로 처리되면 곤란하겠죠? 도메인의 TXT 레코드에 spf 부분을 추가해 봅시다. 구글 앱스에서 보내는 메일도 biz4biz.kr 도메인에서 보냈다고 인정해 주려면 다음과 같이 설정해 두세요. v=spf1 include:aspmx.googlemail.com ~all 받는 메일 서버에서 도메인 정보와 보낸 메일 서버를 비교해서 스팸인지 아닌지를 구분하는 정보 입니다! ^^

▲ 자! 설정을 마치고 나면 업데이트 중입니다, 라는 메세지가 나타나죠? 기다리면 바뀝니다.

▲ 팁으로 하나 더 알려드릴게요. 이메일을 나중에 확인하려면 주소가 참 애매하죠? 구글 앱스는 별명(CNAME) 기능을 이용해 mail.biz4biz.kr 과 같은 2차 주소로 메일을 확인할 수 있게 설정할 수 있습니다. 이메일을 클릭해보세요.

▲ 클릭하면 URL변경하기 라는 링크가 있죠? 클릭!

▲ 메일 뿐만 아니라 문서도구, 캘린더, 사이트 등도 모두 한번에 변경하는게 편합니다. 모든 도메인 서비스의 URL 변경을 클릭하세요.

▲ 변경할 주소들을 모두 입력하고 변경사항 저장 버튼을 클릭!

▲ 저장을 하고 나면 도메인의 CNAME을 변경하여야 합니다. 이제는 친숙할 DNSever로 접속해 주세요.

▲ CNAME 관리에 가면 도메인 별명과 실제 도메인 부분을 입력하는 란이 있습니다. 도메인 별명에는 mail, calenar, sites, docs 와 같이 추가할 2차 도메인의 앞 부분을 입력하시고 실제 도메인에는 ghs.google.com을 입력하세요. 그리고 별명(CNAME) 추가 버튼을 클릭!

▲ 확인!

▲ 차례로 추가해 주세요!

▲ 이어지는 화면!

▲ 자, 모두 추가된 것이 보이지요? 단순노동이 끝났습니다. 이제 구글 앱스 화면으로 가봅시다.

▲ DNSever에서 CNAME 정보를 변경한 뒤에 다음 단계를 완료했습니다 버튼을 꼭 클릭해주세요. 그래야 적용됩니다!

▲ 구글 앱스의 메일 서버와 편리하게 접속할 수 있는 2차 도메인 설정이 모두 끝났습니다.


미루던 숙제를 끝낸 기분입니다. 이제 구글 앱스를 기본적으로 설정은 하실 수 있겠지요? 다음 시간부터는 웹마스터가 알아야될 기본적인 교양과 지식들을 나눠볼 예정 입니다. 웹마스터를 준비하시거나 현재 그 쪽 일을 해야하는 분이시면 질문을 보내주세요. 그 질문에 해당되는 글부터 먼저 포스팅하면 서로 도움이 될 것 같습니다.

환절기 건강하세요. 다음 강의에서 뵙겠습니다! ^^

내용은 간단합니다. 구글 캘린더 영문 도움말 사이트에 그 내용이 소개되어 있습니다. 아래 링크를 확인하세요.
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=98563

위의 내용 중 Google Calendar Sync를 다운 받을 수 있는 링크가 있습니다. 아래 링크에서 다운 받을 수 있습니다.
http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe

위의 링크가 연결되지 않는다면 아래 파일을 다운 받으세요. 본 게시물을 포스팅하는 날에 받은 파일 입니다. 아래 파일에 대한 저작권은 모두 구글에 있으며 저는 해당 파일을 다운 받아 포스팅만 해드립니다. 아래 파일을 사용함으로서 일어나는 모든 상황에 대한 책임은 전적으로 사용자에게 있습니다.

GoogleCalendarSync_Installer.exe

위의 파일을 내려 받아 설치를 하고 (설치 과정은 쉬우므로 생략하겠습니다) 나면 아래와 같이 시작 메뉴에 프로그램이 등록되고 아이콘이 생깁니다.

프로그램을 실행시키면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 연동할 구글 캘린더의 Email과 Password를 입력하시면 구글 캘린더와 아웃룩의 일정이 서로 연동됩니다. 이 프로그램의 장점이자 단점은 해당 구글 계정의 대표 캘린더만 아웃룩의 대표 일정과 연동이 된다는 점입니다. 다양한 일정을 구분해서 연동하시기에는 무리가 있을 것 입니다.

Sync Options은 세가지 방법이 있습니다.

첫번째는 2-way로 구글 캘린더와 아웃룩의 일정을 비고해서 최신 데이터로 동기화 하는 옵션입니다. 저처럼 회사나 집, 웹에서도 똑같은 일정을 보고 싶다면 이 옵션을 추천합니다.

두번째는 1-way: Google Calendar to Microsoft Outlook calendar로 구글 캘린더의 일정들을 모두 아웃룩으로 불러오는 옵션입니다. 겹치는 내용이 있다면 불러오지 않으며 아웃룩의 일정들은 구글 캘린더로 보내지지 않습니다. 구글 캘린더의 일정을 아웃룩으로 가져만 오고 싶을 때 이용하는 옵션입니다.

세번째는 1-way: Microsoft Outlook calendar to Google Calendar로 아웃룩의 모든 일정들을 구글 캘린더로 보내는 옵션입니다. 마찬가지로 겹치는 일정은 보내지 않으며 구글 캘린더의 일정들은 아웃룩으로 오지 않습니다. 아웃룩의 일정을 구글 캘린더로 보내고만 싶을 때 이용하는 옵션입니다.

Sync every 60 minutes라고 된 부분은 60분에 한 번씩 동기화를 자동으로 한다는 말입니다.

Google Calendar Sync 프로그램을 실행시키시면 화면 우측 하단 작업표시줄에 아래와 같은 아이콘이 나타나는데 동기화가 진행 중 일 때는 화살표 아이콘이 움직이게 됩니다.

수동으로 Sync하고 싶을 때는 작업표시줄의 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하신 뒤 Sync 메뉴를 선택하시면 됩니다.

저는 항상 동기화가 되어 있길 원하므로 아래와 같이 시작프로그램에 Google Calendar Sync 프로그램을 등록해 두었습니다. (아이콘을 복사해서 붙여넣으면 됩니다) 아쉽게도 윈도우가 시작할 때 자동으로 시작시키는 옵션은 없더군요. ^^

궁금한 점은 언제든 help@zieo.com으로 메일 주시면 답변을 날려드립니다. 행복을 과향(過向)하길 바랍니다. ^^